Sanciones por No Cumplir con Facturación Electrónica en España

Con la entrada en vigor de VERI*FACTU y la aprobación de la Ley Crea y Crece, el régimen sancionador por incumplimiento de obligaciones de facturación se ha endurecido. Los importes pueden ser significativos — y la administración tiene cada vez mejores herramientas para detectar infracciones. El mensaje de Hacienda es claro: adaptarse es mucho más barato que pagar multas.

**Uso de sistema no conforme:** Hasta **50.000 € por año** de ejercicio. Esta es la sanción más pesada. Aplica cuando se demuestra que el software utilizado no cumple los requisitos técnicos del reglamento. **Modificación o borrado indebido de registros:** Hasta **150.000 €** por ejercicio. Aplica cuando se detecta manipulación intencional de datos fiscales. **No remisión a AEAT (en modalidad VERI*FACTU):** Hasta **6.000 €** por factura no enviada. Se suma por cada incumplimiento. **No incluir QR obligatorio:** Considerada infracción leve. Hasta **150 € por factura** emitida sin QR.

Cuando entre en vigor la obligación de factura electrónica B2B estructurada: **Emisión en formato incorrecto:** Hasta **10.000 €** por ejercicio. **No recibir electrónicamente:** Tu empresa también debe estar preparada para RECIBIR facturas electrónicas estructuradas. No hacerlo también es sancionable. **No informar el estado de la factura:** (Emitida, aceptada, pagada) — parte de la obligación de la Ley es rastrear el ciclo completo. Incumplimiento puede generar sanciones.

No todas las infracciones son iguales. La AEAT gradúa por: • **Intencionalidad:** error de buena fe o dolo. Ante un error evidente, la administración suele aplicar la sanción mínima. • **Volumen:** una empresa con miles de facturas incorrectas tiene sanción mayor que autónomo con 5 errores. • **Reincidencia:** la primera vez suele ser aviso o multa mínima. La segunda vez, máximo. • **Colaboración con la inspección:** si colaboras, facilitas y regularizas, se reduce. Si obstaculizas, se agrava. Esto no significa "puedes ignorar la ley un tiempo". Significa que la administración aplica justicia — pero la ley es la ley.

**Caso 1 — Autónomo usando Excel después de julio 2026:** Tras inspección, la AEAT detecta uso de sistema no conforme. Primera vez, sanción reducida de ~3.000 €. Segunda vez, 15.000 €+. **Caso 2 — Pyme emitiendo sin QR:** 50 facturas emitidas en 2 meses sin QR. Sanción de 150 € × 50 = 7.500 €. **Caso 3 — Empresa con software antiguo no actualizado:** Software usado desde 2024 no fue actualizado. Aunque no hay dolo, la empresa es sancionada con 25.000 € por ejercicio. Recomendación: habla con tu proveedor sobre certificación VERI*FACTU AHORA, no después. (Casos hipotéticos basados en precedentes de otras legislaciones fiscales.)

**Preventivamente:** 1. **Migra a software homologado** antes de julio de 2026. 2. **Documenta tus elecciones:** guarda comprobantes de que tu software es conforme. 3. **Capacita tu equipo** para entender los requisitos. 4. **Audita tu flujo una vez al año** — idealmente con tu asesor. **Si ya hay una inspección:** 1. **Colabora plenamente.** La AEAT valora cooperación. 2. **Regulariza voluntariamente** antes de que emitan la sanción formal (reduce costo). 3. **Contrata un abogado fiscal** si la sanción propuesta es alta. 4. **No escondas información** — complica todo y aumenta penalidades.

**Coste de cumplir:** - Software homologado: 5-50 €/mes - Tiempo de migración: 1-10 horas - Consulta con asesor: 50-200 € una vez - Total anual típico: 200-800 € **Coste potencial de no cumplir:** - Multa base: 3.000-50.000 € - Coste de defensa legal: 2.000-10.000 € - Tiempo perdido en inspección: días de productividad - Daño reputacional La cuenta no es cercana. Cumplir es barato. Ignorar es caro.