VERI*FACTU 2026: Guía Completa para Autónomos Españoles

VERI*FACTU es un reglamento de la Agencia Tributaria que regula los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) utilizados por empresas y autónomos. El objetivo: garantizar la integridad, trazabilidad y no manipulación de los registros de facturación. En la práctica, significa que tu software de facturación debe cumplir con una serie de requisitos técnicos (firma electrónica, trazabilidad, QR, capacidad de remisión a la AEAT en tiempo real) para seguir siendo legal.

• **1 de julio de 2025:** los sistemas de facturación deben estar preparados y homologados según el reglamento. Fabricantes y desarrolladores tienen que adecuar sus productos. • **1 de enero de 2026:** todas las empresas deben usar software homologado. Los sistemas no conformes quedan prohibidos. • **1 de julio de 2026:** los autónomos y profesionales independientes deben adaptarse completamente. A partir de esta fecha, emitir factura con sistema no conforme puede conllevar sanciones graves. • **2027-2028:** entrada en vigor de la facturación electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece), ya con sistemas VERI*FACTU en funcionamiento.

**Modalidad VERI*FACTU (la más estricta):** - Los registros de factura se remiten a la AEAT inmediatamente después de crearse - Cada factura lleva un código QR - El cliente puede verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT - Máxima transparencia fiscal **Modalidad NO VERI*FACTU:** - No hay remisión automática a la AEAT - El sistema debe mantener un Registro de Eventos (log firmado) y garantizar integridad - La factura sigue llevando el código QR - Las facturas NO son verificables por el cliente online Ambas cumplen la ley. La diferencia está en cuánto te auditarán y con qué frecuencia: VERI*FACTU manda datos en tiempo real; NO VERI*FACTU los conserva para eventual inspección.

Prácticamente a todos los que emiten factura con software: • **Autónomos y profesionales** — plazo: julio 2026 • **Pymes y grandes empresas** — plazo: enero 2026 • **Despachos profesionales** que emiten por sus clientes — mismos plazos **Excepciones:** - Quienes emiten facturas exclusivamente en papel (sin ningún sistema informático). Cada vez menos relevante. - Quienes están en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propios regímenes (Batuz/TicketBAI). - Algunas operaciones B2C muy específicas.

Tres formas: 1. **Pregunta a tu proveedor:** todo software legítimo ya publicó en 2025 su certificación VERI*FACTU. Si tu proveedor no ha respondido todavía, es mala señal. 2. **Revisa la lista oficial de la AEAT:** https://sede.agenciatributaria.gob.es — hay un listado de sistemas homologados. 3. **Busca el sello:** sistemas conformes muestran un sello "VERI*FACTU" o "SIF homologado" en su documentación comercial. Si usas soluciones muy básicas (Excel, plantillas Word, facturador online no homologado), necesitas cambiar antes de julio 2026.

Buena noticia para microempresas y autónomos: **la AEAT ofrece un SIF gratuito** desde su Sede Electrónica, tipo VERI*FACTU. Es la opción más económica para quien no quiere invertir en software específico. Limitaciones: - Interfaz básica, hecha por administración pública - Sin integración con otros sistemas - Sin gestión avanzada de clientes o reportes Para autónomos con pocas facturas/mes, funciona. Para quien factura con volumen o quiere un sistema de gestión completo, merece la pena invertir en software dedicado (los planes más económicos arrancan en 5-15 €/mes).

✓ Confirma con tu proveedor que su software está certificado VERI*FACTU ✓ Si no lo está, busca alternativa antes de julio 2026 ✓ Revisa tu flujo: ¿emites facturas desde múltiples herramientas? Centraliza ✓ Familiarízate con el código QR en las facturas ✓ Consulta con tu asesor fiscal para entender las implicaciones ✓ Haz pruebas de emisión antes del 1 de julio ✓ Prepárate mentalmente para el cambio — es simplificación, no complicación a largo plazo