Cómo Adaptarse a VERI*FACTU Antes de Julio de 2026

Tres razones concretas: 1. **Proveedores saturados:** miles de autónomos tendrán la misma urgencia en Q2 2026. Los proveedores de software van a tener colas y tiempos de implantación más largos. 2. **Adaptación no es automática:** cambiar de software implica migrar clientes, facturas históricas, conectar con banco, etc. Puede llevar semanas. 3. **Aprendizaje tranquilo:** con tiempo, pruebas sin presión. Con prisa, errores que salen caros. El mejor momento para empezar fue en 2025. El segundo mejor es hoy.

Haz una lista honesta de todo lo que usas para facturar: • ¿Excel con macros? • ¿Plantilla de Word y PDF firmado? • ¿Software de facturación (cuál)? • ¿Servicio online (cuál)? • ¿Gestor/asesoría que factura por ti? • ¿Tienda online que genera facturas automáticas? Cada uno de esos puntos debe cumplir VERI*FACTU en julio 2026. El punto más débil es el que te pone en riesgo.

Para software: • **Pregunta al proveedor por escrito:** "¿Su software está certificado VERI*FACTU a fecha X?" • **Revisa su comunicación comercial:** si no mencionan VERI*FACTU en 2026, mala señal • **Consulta la AEAT:** https://sede.agenciatributaria.gob.es — sección de SIF homologados Para Excel/Word: • **No están homologados y no pueden estarlo.** Necesitas migrar a un sistema conforme antes de julio 2026. Para asesorías: • Pregunta qué software usan ellos para generar tus facturas. Si es homologado y te envían las facturas ya generadas, estás cubierto.

Si tu software actual no es/no será homologado, opciones: **Gratis:** • **SIF gratuito de la AEAT** — básico pero 100% conforme. Útil para volumen bajo. **Económicas (5-20 €/mes):** • Varias soluciones online españolas específicas para autónomos • Herramientas internacionales que se han adaptado al mercado español • Faturio (próxima integración con Facturae/VERI*FACTU planeada) **Profesionales (20-100 €/mes):** • Software con gestión completa: CRM, banca, pagos • Suelen incluir soporte personalizado Criterios para elegir: - Certificación VERI*FACTU confirmada - Precio acorde a tu volumen - Interfaz usable (lo vas a usar todos los días) - Soporte en español - Exporta tus datos (importante para evitar lock-in)

Al cambiar de software: • **Exporta todo tu histórico** del sistema anterior (clientes, facturas emitidas) • **Importa al nuevo sistema** — la mayoría acepta CSV o Excel • **Verifica numeración** — el nuevo sistema debe continuar desde tu última factura, no empezar en 1 • **Reconfigura plantillas** — logo, IBAN, condiciones de pago • **Testea con 2-3 facturas reales** antes de emitir en producción Este proceso puede llevar de 1 día (sistemas simples) a 2 semanas (ERPs complejos).

Además del software, adapta tu rutina: • **Código QR en las facturas** — obligatorio desde julio 2026. La mayoría del software conforme ya lo incluye. • **Preparate para auditoría más fácil:** si estás en modalidad VERI*FACTU, la AEAT tiene datos en tiempo real. Ordena tu contabilidad. • **Revisa tu facturación recurrente:** clientes con facturación mensual deben recibir notas en formato adecuado. • **Habla con tu asesor fiscal** para revisar flujo conjunto.

✓ Identifiqué todos los puntos de facturación (Excel, software, tiendas, etc.) ✓ Confirmé homologación VERI*FACTU con cada uno ✓ Migré los no conformes a solución válida ✓ Importé histórico al nuevo sistema ✓ Emití facturas de prueba en el sistema nuevo ✓ Verifiqué que las facturas llevan QR ✓ Tengo soporte técnico de confianza ✓ Tengo un plan B si algo falla en julio Si puedes marcar todo esto antes del 1 de junio de 2026, estás en buena posición.