Passo a Passo: Migrar do Sistema Municipal para a NFS-e Nacional

A obrigatoriedade do padrão nacional entrou em vigor em janeiro de 2026. Municípios com mais de 50 mil habitantes vão desativar seus sistemas paralelos até o 2º semestre. Quem migrar antes: • Evita correria de última hora • Testa o sistema sem pressão • Mantém histórico de notas organizado • Não tem risco de interrupção no faturamento Quem deixar para o último minuto pode enfrentar lentidão no portal (todos migrando juntos), dúvidas sem resposta rápida, e clientes questionando a qualidade do serviço.

**Documentos:** • CNPJ ativo • Inscrição Municipal (se sua cidade exige) • Endereço completo conferido com a Receita **Acesso digital — uma das opções:** • **gov.br nível prata ou ouro** (mais simples para MEI/ME) • **Certificado digital e-CNPJ A1 ou A3** (mais completo, necessário para integração via API) **Informações do negócio:** • Códigos CNAE das suas atividades • Alíquota de ISS do seu município (2% a 5%) • Lista de clientes frequentes (para pré-cadastrar)

1. Acesse https://www.nfse.gov.br 2. Clique em "Entrar" → escolha gov.br ou certificado 3. Confirme seus dados cadastrais (eles vêm pré-preenchidos da Receita) 4. Adicione inscrição municipal se tiver 5. Selecione suas atividades (por CNAE) 6. Defina se você é MEI, ME, EPP ou Normal 7. Salve → você está habilitado a emitir Tempo total: 10-15 minutos se estiver com tudo em mãos. Sem burocracia presencial.

Antes de emitir para clientes, faça 2-3 notas de teste: 1. Use seu próprio CPF como tomador 2. Emita uma nota simbólica (R$ 1,00) 3. Verifique: - PDF gerado corretamente - QR code funciona ao escanear - XML baixou sem erro - Layout ficou profissional 4. Cancele essa nota (todo sistema permite cancelamento dentro de prazo) 5. Agora emita a primeira nota real para um cliente Se algo falhou, abra chamado no suporte do portal antes de seguir.

O histórico do sistema municipal antigo **não é migrado automaticamente** — você precisa: • Baixar o histórico completo no portal antigo (geralmente em CSV ou PDF) • Arquivar em pelo menos 2 lugares (nuvem + disco local) • Guardar por **5 anos** (obrigação legal) Consulta de notas antigas: o portal antigo continua acessível por um tempo para consulta (não emissão). Depois disso, só o que você baixou fica acessível. **Dica:** use um sistema como o Faturio para manter o histórico de clientes e cobrança em um lugar centralizado, independente do que acontece com portais governamentais.

A partir da migração, você vai emitir notas em um layout diferente. Um email ou mensagem curta aos clientes evita dúvidas: > "Olá [Cliente], a partir de [data], nossas notas fiscais serão emitidas no padrão nacional unificado pelo Portal da NFS-e Nacional. O conteúdo e a validade legal são os mesmos — apenas o layout foi padronizado pela Receita Federal. Qualquer dúvida, estou à disposição." Clientes empresariais que automatizam captura de nota via API podem precisar ajustar seus sistemas. Avise com antecedência.

**"Dados cadastrais inconsistentes"** — seu CNPJ tem divergência entre Receita e município. Regularize primeiro no seu município ou na Receita via DBE. **"CNAE não habilitado"** — o município não reconhece aquela atividade como sujeita ao ISS. Consulte sua prefeitura. **"Erro na geração do XML"** — descrição do serviço muito curta ou com caracteres especiais. Revise. **"QR code inválido"** — sistema em manutenção ou dado inconsistente. Reemita após algumas horas. **"Não consigo login gov.br"** — eleve seu nível de segurança para prata (via validação bancária) ou ouro (certificado). O suporte oficial está em https://www.nfse.gov.br/suporte.